ICS Galbiate

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Circolare n. 23                                                                                                              Galbiate, 14.10.2021

– Ai genitori degli alunni dell’I.C. di  Galbiate

– A tutti i docenti di ogni ordine e grado

– Al Personale ATA

– Al D.S.G.A.

– Sito

Oggetto: Procedure elezioni scolastiche per le rappresentanze dei genitori nei Consigli di Intersezione – Interclasse – Classe.

Ad integrazione della circolare n. 36 del 13.10.2021, si comunicano le procedure per le elezioni dei rappresentanti dei genitori per il corrente anno scolastico.

Scuola dell’infanzia
Data: 21 ottobre 2021
Ore 16.30 Assemblea on line dei genitori delle sezioni presieduta dalle docenti; comunicazioni introduttive sulla valenza della partecipazione democratica dei genitori nei consigli di intersezione. Il link di partecipazione sarà inviato nella stessa giornata dal responsabile di plesso agli indirizzi di posta istituzionale degli alunni.
Ore 17.30 Costituzione del seggio e inizio votazioni presso la palestra della sede della scuola primaria di Galbiate.
Ore 19.00 Termine della votazione e conseguenti operazioni di scrutinio. Proclamazione degli eletti. Ogni elettore può votare per un genitore compreso nell’elenco elettorale della sezione del/la proprio/a figlio/a.

Scuola primaria
Data: 27 ottobre 2021
Ore 16.30 Assemblea on line dei genitori delle classi presieduta dai docenti; comunicazioni introduttive sulla valenza della partecipazione democratica dei genitori nei consigli di interclasse. Il link di partecipazione sarà inviato nella stessa giornata dai coordinatori di classe agli indirizzi di posta istituzionale degli alunni.
Ore 17.30 Costituzione del seggio e inizio votazioni presso le palestre di ogni plesso di appartenenza. La scuola di Villa Vergano si recherà nel plesso della primaria di Galbiate.
Ore 19.00 Termine della votazione e conseguenti operazioni di scrutinio. Proclamazione degli eletti. Ogni elettore può votare per un genitore compreso nell’elenco elettorale della classe del/la proprio/a figlio/a.

Scuola secondaria di I grado
Data: 28 ottobre 2021
Ore 16.30 Assemblea on line dei genitori delle classi presieduta dai docenti; comunicazioni introduttive sulla valenza della partecipazione democratica dei genitori nei consigli di classe. Il link di partecipazione sarà inviato nella stessa giornata dai coordinatori di classe agli indirizzi di posta istituzionale degli alunni.
Ore 17.30 Costituzione del seggio e inizio votazioni nella palestra del plesso della scuola secondaria.
Ore 19.00 Termine della votazione e conseguenti operazioni di scrutinio. Proclamazione degli eletti. Ogni elettore può votare per quattro genitori compresi nell’elenco elettorale della classe del/la proprio/a figlio/a.

Si ritiene utile, infine, ricordare che:

• entrambi i genitori dell’alunno (o, in mancanza, chi ne fa le veci) votano per eleggere i rappresentanti dei genitori e possono, a loro volta, essere eletti;
• i genitori degli alunni frequentanti classi diverse di questo istituto hanno il diritto di votare ed essere votati nelle rispettive classi frequentate dai figli;
• il seggio elettorale sarà costituito, su designazione dell’assemblea, da un presidente e da due scrutatori, tra i quali non possono esserci genitori candidati;
• in caso di parità di voti tra due o più candidati, si procederà a sorteggio per l’individuazione del rappresentante eletto.

Si richiede la gentile collaborazione dei genitori per la costituzione dei seggi elettorali. I genitori disponibili possono contattare direttamente i responsabili dei vari plessi.

Qualora non fosse possibile costituire un seggio in ogni classe/sezione, si può costituire un seggio unico nel plesso.

ULTERIORI COMUNICAZIONI

Le elezioni saranno svolte osservando le disposizioni del D.L. n. 111 del 6 agosto 2021, come convertito dalla L. n. 133 del 24 settembre 2021, e le indicazioni fornite dal CTS presso il Dipartimento della Protezione Civile, finalizzate alla tutela della salute e della sicurezza dei componenti dei seggi elettorali e dei cittadini aventi diritto al voto.

In ottemperanza della citata normativa si ricorda che fino al 31 dicembre 2021, termine di cessazione dello stato di emergenza, chiunque accede alle strutture delle istituzioni scolastiche, educative e  formative deve possedere ed è tenuto ad esibire la certificazione verde COVID-19.

ALLESTIMENTO SEGGI

• percorsi differenziati di ingresso e uscita identificati chiaramente con apposita segnaletica per evitare interferenza dei flussi in entrata e in uscita;
• ingressi contingentati ed eventuale creazione di apposite aree di attesa all’interno dell’edificio per evitare rischio di assembramento;
• seggi allestiti in locali ampi che consentano distanziamento non inferiore ad un metro sia tra i componenti del seggio sia tra gli stessi e l’elettore, e non inferiore a due metri tra componente del seggio ed elettore quando, al momento dell’identificazione, quest’ultimo dovrà momentaneamente rimuovere la mascherina;
• locali idonei a favorire areazione naturale;
• pulizia approfondita dei locali di cui si prevede l’utilizzo prima dell’insediamento del seggio e al termine di ogni operazione di voto, nel rispetto delle norme volte a garantirne il regolare svolgimento;
• possibilità, ove i locali lo consentano, di utilizzare lo stesso ambiente per le operazioni di voto di più classi;
• numero di postazioni in cui esprimere il voto compatibile con lo spazio effettivamente disponibile, compreso lo spazio di movimento.

OPERAZIONI DI VOTO

• Pulizia periodica dei locali e disinfezione delle superfici di contatto, tra cui tavoli, cabine e servizi igienici;
• disponibilità di prodotti igienizzanti all’entrata, negli spazi comuni e in ogni seggio;
• divieto di accesso nei locali in caso di:
• sintomatologia respiratoria o temperatura corporea superiore a 37,5°C
• quarantena o isolamento domiciliare negli ultimi 14 giorni
• contatto con persone positive negli ultimi 14 giorni
• uso obbligatorio della mascherina;
• regole per accesso dell’elettore ai seggi:
• igienizzazione delle mani con gel idralcolico appositamente predisposto
• identificazione presso i componenti del seggio
• nuova igienizzazione delle mani prima di ricevere matita e scheda
• eventuale ulteriore detersione delle mani prima di lasciare il seggio, completate le operazioni di voto.

PRESCRIZIONI PER I COMPONENTI ADIBITI ALLE OPERAZIONI

• Uso della mascherina chirurgica e sua sostituzione ogni volta che risulti sporca, inumidita o renda difficoltosa la respirazione;
• distanza di un metro dagli altri componenti del seggio e di due metri dell’elettore al momento dell’identificazione di quest’ultimo;
• frequente e accurata igiene delle mani;
• uso dei guanti consigliato solo per le operazioni di spoglio delle schede.

Sarà necessario predisporre opportune modalità di diffusione e informazione sulle suddette misure tra le famiglie, al fine di garantire la sicurezza delle persone presenti all’interno dell’istituto per le operazioni di voto.

La Dirigente Scolastica
Dott.ssa Gloria D’Arpino
Firma autografa sostituita a mezzo stampa
ai sensi dell’art. 3 comma 2 del D.Lgs. 39/93